PRIMĂRIA MUNICIPIULUI ARAD
DIRECŢIA TEHNICĂ
BIROUL ACHIZIŢII PUBLICE
Nr. 54757/16.08.2011
                                                                                  
Către S.E.A.P.

Municipiul Arad – Consiliul Local al Municipiului Arad are onoarea să vă invite să participaţi la procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică de „Servicii de publicitate în presa scrisă şi audiovizuală”
1. Obiectul contractului: „Servicii de publicitate în presa scrisă şi audiovizuală”

2. Cod CPV : 79341000-6 „Servicii de publicitate”
3.  Procedura aplicată: cerere de oferte
4. Sursa de finanţare: - buget local;

valoarea estimată  145.161,30 lei fără TVA.
5. Oferta depusă de ofertant trebuie să cuprindă:

Documente de calificare:  

• declaratie privind eligibilitatea – formular 12A ;
• certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului pentru persoane juridice române din care să reiasă faptul că ofertanţii au ca obiect de activitate prestarea serviciilor care fac obiectul prezentei proceduri de atribuire;
• copia certificatului de înregistrare emis de Oficiul Registrului Comerţului sau alte echivalente pentru persoane fizice române;
• documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana juridica, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident, precum si un Certificat de Rezidenta Fiscala (evitarea dublei impuneri) valabil pentru anul calendaristic in curs pentru persoane juridice străine;
• documente care dovedesc o formă de înregistrare/ atestare, echivalentă cu cea solicitată pentru persoanele fizice/juridice române, pentru persoanele fizice străine;
• declaratie privind neîncadrarea in prevederile art 181 din OUG 34/2006 –  formular 12B;

• certificate constatatoare privind indeplinirea obligatiilor exigibile de plata  atât la bugetul local cât şi la cel general consolidate;

• fisa de informatii generale (inclusiv cifra de afaceri pe ultimii 3 ani)– formular 2B.
• Declaraţia privind participarea la procedură cu ofertă independentă. – formular nr. 1
• lista principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani – formular 12E
• Fisa de experienta similara – formular B3
• Certificat de calitate ISO 9001 valabil cel puţin la data deschiderii ofertelor;
• Declaraţie privind respectarea condiţiilor de munca, mediu şi sănătate pentru locul de munca;
• scrisoare de garanţie bancara pentru participare – formular 10;
• lista asociaţilor şi a subcontractanţilor (daca este cazul) – formular 12G;
• acordurile de asociere (daca este cazul);
• declaraţie privind legalizarea asocierii (dacă este cazul);
• Documente privind încadrarea ofertantului în categoria IMM (dacă este cazul) – formular 5;
• Scrisoare de garanţie bancară de bună execuţie

 Propunere tehnică: - Ofertantul are obligaţia de a face dovada conformităţii propunerii   
tehnice cu cerinţele prevăzute în Caietul de Sarcini.

Propunere financiară: - se va prezenta în lei şi euro şi va fi însoţită de:
- Formularul de ofertă (formular 10B) + cele 5 (cinci) anexe la caietul de sarcini – original.
Evaluarea ofertelor se va face luându-se în considerare media tarifelor şi ponderea pe tipuri de apariţii (presa scrisă respectiv audiovizual si online) în volumul serviciilor de publicitate după algoritmul de calcul de mai jos, conform cu ANEXA 5 a caietului de sarcini :
Propunerea financiară va fi preţul mediu exprimat  în LEI / articol inclusiv TVA
Preţ Mediu =  80% X  Tarif mediu A (presa scrisă)  +  20% Tarif mediu B (audiovizual şi online)  + TVA
unde,
 - Tarif mediu A exprimat în lei / cm2
Reprezintă media aritmetică a tarifelor de publicitate în presa scrisă ofertate conform formularului ANEXA  1, respectiv totalul valorii poziţiilor ofertate împărţit la numărul de poziţii ofertate.

- Tarif mediu B exprimat în lei / apariţie
Reprezintă media aritmetică a tarifelor de publicitate la posturile radio-tv si pe website-urile ofertate conform formularelor ANEXE 2-4, respectiv totalul valorii poziţiilor ofertate împărţit la numărul de poziţii ofertate.

  Oferta financiară va fi obligatoriu însoţită de contractul de servicii (vezi Volumul IV) semnat şi ştampilat pe fiecare pagină în parte şi de contractele încheiate de ofertant cu fiecare publicaţie, site-urile şi post radio / tv cuprins în ofertă.

6. Data limită pentru solicitarea clarificărilor: 24.08.2011, inclusiv.
7. Limba de redactare a ofertei: română

8. Perioada de valabilitate a ofertelor :  90 zile de la data deschiderii ofertelor, respectiv  
         până  la data de 30.11.2011 inclusiv.

9. Preţul va fi exprimat in: lei şi euro, cu  si fără TVA.
Data pentru care se determina echivalenta RON/euro: cursul RON/euro comunicat de Banca Naţională a României valabil în data de 08.08.2011.
             Preţul ofertei este ferm in lei.
x  NU se acceptă actualizarea preţului contractului

• se acceptă actualizarea preţului contractului      

10. Criteriul care va fi utilizat pentru atribuirea contractului: preţul cel mai scăzut
11. Tipul contractului: contract de servicii.
       
12. La oferta de baza:
x   NU se accepta oferte alternative

• se accepta oferte alternative

13. Perioada de valabilitate a garanţiei de participare  : până în 30.11.2011 inclusiv, garanţia de participare este de 2.500 lei, iar garanţia de bună execuţie este de 5% din valoarea fără TVA a contractului.                        
14. Termenul comercial în care se va încheia contractul: Ferm
15.  Durata contractului: până la 31.12.2011, cu posibilitatea de prelungire cu maxim 4 
luni şi în anul 2012.

16. Documentele care însoţesc oferta:
- scrisoarea de înaintare – formular B2
- împuternicirea scrisă din partea reprezentantului legal al ofertantului pentru 
persoanele desemnate să participe la şedinţa de deschidere a ofertelor
- copia actului personal de identitate a persoanei participante la această şedinţă

17. Informaţii referitoare la modul de obţinere a documentaţiei de atribuire: www.e- licitatie.ro

18. Adresa la care se depune oferta: Primăria Municipiului Arad, Bd. Revoluţiei, nr. 75, Arad, judeţul Arad – Registratura generală, camera 5.
19. Data limită pentru depunerea ofertei: 02.09.2011, ora 11.00.

20. Ora, data şi locul deschiderii ofertelor 02.09.2011, ora 12.00;  Primăria Municipiului  
Arad, cam. 15 – Biroul Achiziţii Publice.
Pentru informaţii suplimentare ne puteţi contacta la tel. 0257/281850, int. 136, fax 0257/255818.

ŞEF BIROU,
Iulian Morar