Includerea unei persoane în baza de date se face pe baza prezentării următoarelor acte:
- declaraţia pe propria răspundere din care să rezulte că persoana respectivă nu a comis abateri de la conduita profesională şi nu a avut sancţiuni legate de această activitate - PMA-L1-55 – descarcă formularul aici;
- adeverinţă din care să rezulte apartenenţa la una din asociaţiile profesionale reprezentative;
- copie atestat profesional;
- cazier auto (valabil 1 an);
- copie CUI
- copie contract de muncă sau copie rezolutia ORC
- un dosar plic.

Acte necesare pentru obţinerea autorizaţiei de transport pentru deţinătorii de licenţe de transport

a) cerere-tip, PMA-L1-67 - descarcă formularul aici;
b) copie a licenţei de transport;
c) declaraţie pe propria răspundere, în original, prin care se menţionează mijloacele de transport pe care doresc să le utilizeze în executarea serviciului de transport public local şi dacă sunt deţinute în proprietate sau în baza unui contract de leasing; PMA-L1-70/1 - descarcă formularul aici;
d) dovada achitării tarifului

Acte necesare pentru eliberarea Autorizaţiei de transport:
a) cerere-tip - PMA-L1-67 - descarcă formularul aici;
b) copie a certificatului de înmatriculare şi a certificatului constatator emise de oficiul registrului comerţului;
c) declaraţie pe propria răspundere, în original, semnată de persoana desemnată, privind perioadele în care a mai executat transport public local, menţionându-se cazurile de interdicţie sau de suspendare a efectuării serviciului respectiv - PMA-L1-68 - descarcă formularul aici;
d) cazierul judiciar al persoanei desemnate, în original, din care să reiasă că nu a săvârşit fapte penale privind infracţiuni de natură comercială, de nerespectare a condiţiilor de plată şi angajare a personalului, precum şi de încălcare a prevederilor legale privind efectuarea transporturilor;
e) declaraţie pe propria răspundere, în original, semnată de persoana desemnată, prin care se menţionează mijloacele de transport pe care doreşte să le utilizeze în executarea serviciului de transport public local şi dacă acestea sunt sau vor fi deţinute în proprietate sau în baza unui contract de leasing - PMA-L1-70/1 - descarcă formularul aici;
f) declaraţie pe propria răspundere, în original, semnată de persoana desemnată, privind baza materială pe care o deţine în proprietate sau în baza unui contract de închiriere, care să asigure parcarea tuturor vehiculelor cu care se execută serviciul respectiv - PMA-L1-69 - descarcă formularul aici;
g) declaraţie pe propria răspundere pentru persoanele juridice, în original, semnată de conducătorul unităţii şi ştampilată, din care să rezulte că solicitantul nu face obiectul unei proceduri de reorganizare judiciară, lichidare sau faliment, emisă cu cel mult 5 zile înainte de data depunerii documentaţiei - PMA-L1-68/1 - descarcă formularul aici;
h) scrisoare de bonitate financiară emisă de banca solicitantului, cu cel mult 30 de zile înainte de data depunerii documentaţiei;
i) copie a certificatului de competenţă profesională a persoanei desemnate;
j) dovada achitării tarifului

Acte necesare pentru obţinerea copiilor conforme ale autorizaţiei de transport:

1. cerere-tip - PMA-L1-60 - descarcă formularul aici;
2. copie după autorizaţia de transport valabilă
3. declaraţie pe propria răspundere că deţine autovehicule în proprietate sau în temeiul unui contract de leasing, cu precizarea dotărilor autoturismului  - PMA-L1-70/1 - descarcă formularul aici;
4. copie CIV

Actele necesare pentru modificarea autorizaţiei de transport:

- cererea de modificare a autorizaţiei de transport - PMA-L1-50 - descarcă formularul aici;
- copia certificatului constatator
- copia certificatului de înmatriculare emise de oficiul registrului comerţului
- dovada achitării taxei

Acte necesare pentru obţinerea unei licenţe de traseu pentru transport public local prin curse regulate speciale

a) cererea - PMA-L1-49 - descarcă formularul aici;
b) lista vehiculelor cu care se efectuează traseul şi capacitatea de transport a acestora;
c) CIV-ul autovehiculelor cu care se efectueaza transportul;
d) copia licentei de transport
e) copiile conforme ale licenţei de transport, într-un număr egal cu cel al vehiculelor prezentate în listă;
f) graficul de circulaţie propus, care trebuie să fie în concordanţă cu programul de începere/încheiere a activităţilor, respectiv cu programul de intrare/ieşire din schimb, vizat de beneficiarul transportului sau de cel care a solicitat transportul; graficul de circulaţie va cuprinde sensurile în care se transportă persoanele pentru începerea activităţilor/intrarea în schimb, respectiv transportul acestora la încheierea activităţilor/ieşirea din schimb;
g) contractul/contractele încheiat/încheiate cu beneficiarul/beneficiarii transportului, din care să rezulte programul de începere/încheiere a activităţilor, respectiv programul de intrare/ieşire din schimb şi durata contractului;
h) tabelul cu persoanele transportate, anexă la contractul de transport, vizat de beneficiar;
i)certificat de atestare fiscală, emis de Primăria Municipiului Arad, care să ateste îndeplinirea tuturor obligaţiilor fiscale. În situaţia în care certificatul de atestare fiscală cuprinde obligaţii de plată scadente şi neachitate, acesta va fi însoţit de o adeverinţă eliberată de organul fiscal din care să reiasă constituirea unei garanţii. Constituirea garanţiei se face cu respectarea prevederilor Ordonanţa Guvernului României nr.92/2003 privind Codul de procedură fiscală, republicată.
j) dovada achitării tarifului de eliberare. Tariful de eliberare se poate achita lunar cu condiţia ca transportatorul să prezinte un angajament de plată pentru întreaga sumă datorată până la finalizarea contractului.Sumele datorate se vor achita până la data de 15 a lunii, dată după care se vor achita accesoriile aferente sumei datorate pentru luna în curs. În cazul în care datoria pentru tariful de eliberare a licenţei de traseu nu este achitat timp 3 luni consecutiv, licenţa de traseu se va anula.

a) cererea transportatorului pentru eliberarea autorizaţiei taxi - PMA-L1-72 - descarcă formularul aici;
b) autorizaţia de transport;
c) certificatul de înmatriculare şi cartea de identitate a autovehiculului din care să rezulte că acesta este deţinut de către transportatorul autorizat respectiv în proprietate sau în temeiul unui contract de leasing;
d) certificatul de agreare emis de Regia Autonomă "Registrul Auto Român" (R.A.R.), numai pentru autovehiculul utilizat în transportul în regim de taxi;
e) declaraţia pe propria răspundere privind criteriile de departajare pe care autovehiculul respectiv le îndeplineşte; PMA-L1-70/1 - descarcă formularul aici;
f) declaraţia pe propria răspundere privind modul în care este asigurată dispecerizarea şi la ce dispecerat taxi este arondat transportatorul autorizat, în cazul transportului de persoane în regim de taxi sau copie după contractul de dispecerizare -  PMA-L1-81 - descarcă formularul aici;
g) ultimul raport al memoriei fiscale (raportul Z ), în vederea verificării reducerii activităţii în ultimele 6 luni;
h) ultima factură din care să reiasă că titularul autorizaţiei este titularul contractului de leasing (pentru maşinile deţinute cu contract de lesing )
i) dovada includerii tuturor taximetriştilor utilizaţi în baza de date a unei autorităţi publice locale (declaraţie pe propria raspundere în cazul includerii în baza de date a Primăriei Municipiului Arad) - PMA-L1-82 - descarcă formularul aici;
j) dovada achitării tarifului

• Cerereâ prelungire Autorizaţie taxi - PMA-L1-107 - descarcă formularul aici;
• DECLARAŢIA transportatorului autorizat privind capacitatea financiară - PMA-L1-70/2 - descarcă formularul aici;
• DECLARAŢIA transportatorului autorizat privind asigurarea spaţiului de parcare - PMA-L1-69 - descarcă formularul aici;
• DECLARAŢIA transportatorului autorizat privind executarea serviciilor de transport în regim de taxi cu interdicţiile aferente - PMA-L1-68 - descarcă formularul aici;
• C E R E R E pentru vizarea autorizaţiei de transport - formular tip - PMA-L1-72/2 - descarcă formularul aici;